公司作為社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的飛速增長，各種公司責(zé)任形式及內(nèi)部結(jié)構(gòu)也在不斷的創(chuàng)新和變化。但有限責(zé)任依然是我國公司法所確立的股東承擔(dān)責(zé)任的基本方式。
當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)，不參與公司經(jīng)營的股東往往無法了解公司的真實(shí)經(jīng)營情況，無法正確維權(quán)，那么股東的維權(quán)之路通常是以查閱公司賬目為起點(diǎn)。如何正確行使該權(quán)利，以下將以案例方式向大家釋明。
甲和乙是某銷售公司的股東，股東甲擔(dān)任該公司法定代表人并實(shí)際掌握公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)，股東乙不參與公司經(jīng)營，僅參與分紅。后股東乙對分紅數(shù)額有異議，但不清楚公司真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，與股東甲糾纏陷入僵局。那么股東乙如何破局呢？
一、股東乙能否查閱公司賬簿?
根據(jù)《中華人民共和國公司法》第33條之規(guī)定，股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。公司賬簿作為財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的一部分，股東依法有權(quán)查閱，并且無論持股多少，均不影響該項(xiàng)權(quán)利的行使。
二、股東乙應(yīng)如何查閱公司賬簿？
根據(jù)《中華人民共和國公司法》之規(guī)定，股東查詢公司賬簿應(yīng)遵循以下程序。
首先，股東要求查閱會計(jì)賬簿的，應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求，說明目的。其次，如果公司認(rèn)為股東查閱會計(jì)賬簿合理，可以查詢。如果公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的，可能損害公司合法利益的，可能拒絕提供查閱，并應(yīng)當(dāng)自提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。再次，如公司未在收到股東書面請求之日起15日內(nèi)書面做出拒絕查閱的答復(fù)，或者超過15日未給予任何回應(yīng)。股東乙可以像人民法院起訴申請查閱。
三、股東乙能否聘請律師、審計(jì)或者第三機(jī)構(gòu)輔助查閱賬簿？
實(shí)踐中股東并不具備會計(jì)專業(yè)知識，如果股東乙不具備會計(jì)專業(yè)知識，根據(jù)《公司法》司法解釋四之規(guī)定，在股東在場的情況下，可以由會計(jì)師、律師查閱法院生效判決書確定公司文件。
四、律師建議
股東應(yīng)冷靜處理糾紛，行使查閱賬簿權(quán)利時(shí)一定須遵循書面申請查詢的程序，并聘請專業(yè)的律師或者會計(jì)師陪同，避免維權(quán)不當(dāng)使自身陷入麻煩。
作者：董潔軍律師
