商業(yè)秘密屬于一種特殊的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展和走科教興國戰(zhàn)略引導(dǎo)背景下，管理和防范商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)合規(guī)管理不可忽視的重要模塊，是關(guān)系企業(yè)尤其是初創(chuàng)高科技公司生死存亡的大事。
企業(yè)商業(yè)秘密法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？
1.被他人盜竊、以間諜或黑客手段竊取;
2.內(nèi)部員工被收買;
3.對(duì)外宣傳、合作過程中泄露;
4.員工離職泄密等。
企業(yè)商業(yè)秘密及其涉密物品等載體的管理工作包括哪些？
1.對(duì)商業(yè)秘密的范圍、保密事項(xiàng)等確定，并形成商業(yè)秘密清單；
2.對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行準(zhǔn)確的分級(jí)分類；
3.對(duì)商業(yè)秘密及其載體進(jìn)行儲(chǔ)存保管；
4.對(duì)商業(yè)秘密清單進(jìn)行適時(shí)更新。
如何做好商業(yè)秘密合規(guī)管理？
1.企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)合規(guī)管理制度一般應(yīng)至少的內(nèi)容
（1）本企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)總原則及總負(fù)責(zé)人；
（2）商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)；
（3）商業(yè)秘密識(shí)別與確定的方法和流程；
（4）商業(yè)秘密的密級(jí)劃分與調(diào)整；
（5）各級(jí)別商業(yè)秘密的保密措施；
（6）商業(yè)秘密相關(guān)的培訓(xùn)及考核辦法；
（7）與商業(yè)秘密保護(hù)有關(guān)的舉報(bào)、調(diào)查、抽查、懲處、獎(jiǎng)勵(lì)辦法；
（8）本企業(yè)接觸和保管第三方的商業(yè)秘密時(shí)的注意事項(xiàng)；
（9）向第三方提供商業(yè)秘密的注意事項(xiàng)；
（10）商業(yè)秘密泄密事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
2.企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密管理合規(guī)中的刑事風(fēng)險(xiǎn)
侵害商業(yè)秘密類犯罪近年來多有發(fā)生，其根源在于企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密管理的合規(guī)管理缺失。侵犯商業(yè)秘密罪的犯罪主體多為企業(yè)員工或招攬獲取商業(yè)秘密員工的同行競(jìng)業(yè)企業(yè)，因而在一定程度上，企業(yè)可能會(huì)因?yàn)閱T工的操作不規(guī)范、過失疏忽行為而承受刑事追責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了預(yù)防特定知識(shí)產(chǎn)權(quán)刑事風(fēng)險(xiǎn)，需要以成文形式編撰刑事合規(guī)指南與員工行為準(zhǔn)則，以顯著標(biāo)識(shí)提示員工行為的合規(guī)要求，確立員工的行為規(guī)范要求，對(duì)于違法亂紀(jì)的行為進(jìn)行明確性禁止，并健全完善相對(duì)應(yīng)的配套機(jī)制，比如相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，如舉報(bào)機(jī)制、懲罰機(jī)制，通過這樣一系列的政策通知及要求，說明企業(yè)履行了相應(yīng)的管理義務(wù)，從而規(guī)避企業(yè)可能面臨的非合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)宣傳過程中的商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)
（1）避免企業(yè)宣傳過程泄漏研發(fā)成果為了達(dá)到更好產(chǎn)品推廣效果，企業(yè)在網(wǎng)頁或者宣傳冊(cè)上往往會(huì)把自身完成的研發(fā)成果進(jìn)行宣傳，在宣傳研發(fā)成果的過程中，需要審核相關(guān)的技術(shù)成果信息是否屬于商業(yè)秘密保護(hù)的內(nèi)容，避免商業(yè)秘密信息的泄露；或者如果相關(guān)的技術(shù)成果需要以專利的形式的進(jìn)行保護(hù)，則審核相關(guān)的技術(shù)成果是否已經(jīng)申請(qǐng)了專利，避免企業(yè)自身的商業(yè)宣傳導(dǎo)致專利內(nèi)容被公開進(jìn)而影響專利的申請(qǐng)保護(hù)。
（2）避免企業(yè)宣傳過程泄漏商業(yè)信息企業(yè)在宣傳的過程中往往會(huì)在網(wǎng)頁、宣傳冊(cè)或者宣傳片等宣傳載體上宣傳企業(yè)的商業(yè)合作信息、生產(chǎn)制造信息、簽約信息或者上下游供應(yīng)商等商業(yè)信息，在上述商業(yè)信息宣傳的過程中，需要特別注意相關(guān)的商業(yè)信息是否應(yīng)當(dāng)被公開，以及公開的信息會(huì)不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)信息泄漏。比較常見的是，企業(yè)在官網(wǎng)或者短視頻平臺(tái)上常會(huì)記錄和分享產(chǎn)品生產(chǎn)制造的行為；
（3）避免企業(yè)的宣傳作為取證線索和賠償依據(jù)企業(yè)在宣傳的過程中有時(shí)會(huì)在宣傳載體上附上生產(chǎn)流水線、生產(chǎn)設(shè)備或者工藝流程的圖片或者照片，針對(duì)上述不易被外界知曉和取證的生產(chǎn)設(shè)備信息或者工藝流程信息，在宣傳載體上進(jìn)行發(fā)布時(shí)需要慎之又慎，避免作為權(quán)利人重要的取證線索渠道或者權(quán)利人申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)的有力證據(jù)。此外，企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更改宣傳的圖冊(cè)以及產(chǎn)品的型號(hào)或者牌號(hào)，避免權(quán)利人在主張侵權(quán)時(shí)間時(shí)與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)、銷售時(shí)間不匹配。
4.培育企業(yè)合規(guī)的文化內(nèi)涵
在員工入職或固定時(shí)間里，可以聘請(qǐng)專業(yè)律師進(jìn)行培訓(xùn)員工，向員工展示說明商業(yè)秘密侵權(quán)所需要承擔(dān)的民事、刑事法律責(zé)任，以提高員工的商業(yè)秘密保護(hù)和侵權(quán)后果的法律意識(shí)。而且培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)留有簽到本，是否參加也應(yīng)直接掛鉤員工考評(píng)。此外，可以將保密協(xié)議的簽署與否作為考核標(biāo)準(zhǔn)之一，以提升員工整體的保密意識(shí)。例如，可以將“是否促使供應(yīng)商簽署了符合規(guī)定的保密協(xié)議”作為對(duì)采購經(jīng)理的考核標(biāo)準(zhǔn)之一，以利企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度的落地施行。
總 結(jié)
總之，商業(yè)秘密作為企業(yè)最為重要的無形資產(chǎn)之一，無論對(duì)于企業(yè)而言，還是對(duì)于企業(yè)管理來說，對(duì)其進(jìn)行充分的管理和保護(hù)是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本，侵犯他人商業(yè)秘密也應(yīng)承擔(dān)法律的制裁。企業(yè)在管理中既要保護(hù)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也應(yīng)防范違法違規(guī)，方是長久之計(jì)。
作者：黃斌斌實(shí)習(xí)律師
