對于企業(yè)而言，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理，一方面需要完善企業(yè)內(nèi)部制度、杜絕外部法律風(fēng)險(xiǎn)；另一方面需要加強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力，推動企業(yè)競爭力提升，需要涉及知識產(chǎn)權(quán)的各個方面，尤其是著作權(quán)方面的合規(guī)。在前兩篇內(nèi)容中簡要介紹了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)中有關(guān)專利、商標(biāo)法律風(fēng)險(xiǎn)，本篇則簡要介紹有關(guān)著作權(quán)方面的合規(guī)。
企業(yè)著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？
1.職務(wù)作品、委外創(chuàng)作、版權(quán)商的權(quán)屬確定風(fēng)險(xiǎn);
2.作品素材侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);
3.互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)侵權(quán);
4.許可使用和轉(zhuǎn)讓中的法律風(fēng)險(xiǎn)等。
企業(yè)著作權(quán)合規(guī)的審核重點(diǎn)
1.是否適時登記著作權(quán)；
2.是否明確職務(wù)作品、委托作品、合作作品等著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利權(quán)屬；
3.是否保留作品創(chuàng)作過程的記錄；
4.是否保障作品作者的署名權(quán)；
5.是否及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利被他人侵犯的情況；
6.是否存在侵犯他人著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利的情況。
如何做好著作權(quán)合規(guī)管理？
1. 企業(yè)內(nèi)部職務(wù)作品維護(hù)的合規(guī)
如何有效地激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的創(chuàng)造是創(chuàng)新型企業(yè)發(fā)展的源動力所在，創(chuàng)新型等智力成果密集型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的取得，其主要形式是自主取得，這就使得職務(wù)作品、職務(wù)發(fā)明邊界的厘清尤為重要。
做好著作權(quán)合規(guī)管理工作，前提是來源上明確邊界，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范水平和意識，堅(jiān)持“先授權(quán)后使用”的原則。鼓勵創(chuàng)新，并對員工的職務(wù)作品加強(qiáng)著作權(quán)登記工作合規(guī)化管理。根據(jù)我國《著作權(quán)法》雖然作者在作品創(chuàng)作完成之日起自動享有對該作品的著作權(quán) , 不須經(jīng)過任何批準(zhǔn)或登記手續(xù)，但是經(jīng)過登記可以更加明確著作權(quán)的歸屬以及有利于企業(yè)切實(shí)地開展維權(quán)工作。在實(shí)際操作中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定依據(jù)特定的程序、可登記的作品范圍等向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請作品著作權(quán)登記。
另外，保留職務(wù)作品的相關(guān)證據(jù)材料也是相對重要的工作，主要證據(jù)包括，
（1）利用物質(zhì)技術(shù)條件的證據(jù)，包括資金、設(shè)備、圖紙、資料、技術(shù)等物質(zhì)技術(shù)條件進(jìn)行創(chuàng)作的證據(jù)。
（2）本職工作活動的證據(jù)，包括營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、相關(guān)行政審批手續(xù)、勞動合同、人事關(guān)系證明、納稅證明等。
2. 做好企業(yè)宣傳過程中的著作權(quán)合規(guī)
（1）宣傳過程中的圖片侵權(quán)
企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝、企業(yè)網(wǎng)頁或者宣傳資料時，企業(yè)的設(shè)計(jì)部門或者廣告公司可能會借鑒他人的圖片素材，并將他人的圖片素材直接或者間接的應(yīng)用在產(chǎn)品包裝、企業(yè)網(wǎng)頁或者宣傳資料上而造成侵權(quán)；例如，某食品制造商在其生產(chǎn)的巧克力脆筒外包裝上采用了美術(shù)作品《小希與阿樹甜蜜系列》類似圖案，雖然圖案有細(xì)微的差別，但被控侵權(quán)產(chǎn)品的包裝與美術(shù)作品并無實(shí)質(zhì)性差異，因而最終被認(rèn)定構(gòu)成實(shí)質(zhì)性相似而侵害了原告的著作權(quán)。此外尤其要注意，隨著新媒體宣傳的普遍采用，企業(yè)微信公眾號中發(fā)布的微信文章時同樣涉及圖片侵權(quán)的問題。
（2）宣傳過程中使用他人文字作品
企業(yè)微信公眾號、微博和企業(yè)網(wǎng)頁等渠道來進(jìn)行宣傳已經(jīng)是企業(yè)的重要宣傳方式，為了增加宣傳效果企業(yè)往往會轉(zhuǎn)載一些他人的文章或者文字作品；但是，未經(jīng)他人許可的文章轉(zhuǎn)載往往會涉及到侵權(quán)著作權(quán)的情形。
值得注意的是，先授權(quán)后轉(zhuǎn)載本就是著作權(quán)法的強(qiáng)制性規(guī)定，即使文章中并未標(biāo)注“未經(jīng)許可，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載”，也不意味著此篇文章就可以被任意轉(zhuǎn)載；即便部分宣傳材料轉(zhuǎn)載時注明了作者和文章來源的，也并不能規(guī)避未獲得作者許可的侵權(quán)事實(shí)；此外，標(biāo)注“如涉及侵權(quán)，請聯(lián)系刪除”的免責(zé)聲明對企業(yè)來說不具有規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的法律效力。該免責(zé)聲明僅僅為向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商提供的“避風(fēng)港”，對于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容提供者并不具有法律效力，一旦涉及未經(jīng)許可的文章轉(zhuǎn)載仍然屬于著作權(quán)的侵權(quán)行為。
（3）宣傳過程中的字體侵權(quán)
企業(yè)在進(jìn)行宣傳的過程中，字體侵權(quán)容易被企業(yè)所忽略，但是很多富有美感或者字型獨(dú)特的字體往往享有著作權(quán)，其中字庫中的單字由作品著作權(quán)保護(hù)，而計(jì)算機(jī)字庫作為軟件作品受著作權(quán)法保護(hù)。隨著企業(yè)對外宣傳的普遍性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其重視字體使用的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
對于免費(fèi)下載或者合法購買的字庫中的單字，也需注意購買的授權(quán)中權(quán)利人對使用范圍是否有限制；使用自己原創(chuàng)設(shè)計(jì)或經(jīng)過合法授權(quán)的字體往往不會構(gòu)成侵權(quán)。另外，企業(yè)也可以使用常見的、進(jìn)入公眾領(lǐng)域的免費(fèi)字體。
3. 企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件作品版權(quán)的合規(guī)
企業(yè)在使用字體的時候，盡可能使用免費(fèi)的可替代軟件，切不可安裝使用未經(jīng)商業(yè)授權(quán)的軟件；對于確有需求的付費(fèi)軟件，務(wù)必在購買正版軟件后進(jìn)行使用，且需明確使用的限制，避免超范圍使用引發(fā)侵權(quán)；如有軟件委托開發(fā)、合作開發(fā)類活動，務(wù)必在書面合同中明確權(quán)利歸屬、使用限制、許可及利益分配、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容；應(yīng)安排專門的人員對企業(yè)內(nèi)部的軟件使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。
總 結(jié)
企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)宣傳的過程中，務(wù)必注意商業(yè)宣傳過程中的著作權(quán)風(fēng)險(xiǎn)性合規(guī)問題；企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的宣傳制度和審核規(guī)定，而且企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對微信公眾號、企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品包裝等宣傳資料的內(nèi)容進(jìn)行充分的審核和評估。避免企業(yè)因宣傳過程中的著作權(quán)不合規(guī)，而給企業(yè)帶來不必要的著作權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
公司員工使用他人著作權(quán)時應(yīng)當(dāng)審查著作權(quán)來源，并獲得授權(quán)。審查相關(guān)產(chǎn)品許可條件主要包括：免費(fèi)或付費(fèi)、使用范圍及場所等。此外，對于合作第三方使用他人著作權(quán)但以公司名義發(fā)布，公司需通過協(xié)議方式規(guī)避賠償責(zé)任的承擔(dān)。
作者：黃斌斌實(shí)習(xí)律師
