A公司的品牌創(chuàng)始人非常強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信，并將此作為公司的核心價(jià)值觀，因此在上海公司的員工手冊(cè)里，員工行為準(zhǔn)則的第一條就是“誠(chéng)信”。在2018年6月公司組織的專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司總部財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)專員張某居然在2018年2月至5月期間的多次報(bào)銷中出現(xiàn)虛假發(fā)票的情況。公司對(duì)該事件后非常重視，指派人事部門嚴(yán)肅處理該員工。
人事部門經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):
財(cái)務(wù)專員張某于2017年4月1日進(jìn)入A公司財(cái)務(wù)部，擔(dān)任成本測(cè)算工作。雙方勞動(dòng)合同期限自2017年4月1日至2021年3月31日。合同約定工資為8000元，平時(shí)每月還有實(shí)報(bào)實(shí)銷款大約1000元左右。
張某在2018年2月至5月期間的報(bào)銷單及領(lǐng)款憑證顯示，張某在上述期間在在無(wú)報(bào)銷事實(shí)而報(bào)銷、發(fā)票與實(shí)際發(fā)生事件不符合、日期與金額與申請(qǐng)報(bào)銷的日期及金額不符合、未加班而報(bào)銷加班餐費(fèi)、交通補(bǔ)貼以及重復(fù)報(bào)銷等違規(guī)情況。
A公司有嚴(yán)格的報(bào)銷流程及員工手冊(cè)規(guī)定，并且人力資源部一并查實(shí)到張某在入職時(shí)均已簽署并學(xué)習(xí)過(guò)上述制度文件。《員工手冊(cè)》規(guī)定:涂改賬單、或偽造或虛構(gòu)報(bào)銷名目欺騙公司屬于嚴(yán)重過(guò)失，公司可以立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
人事部門在掌握初步證據(jù)后與張某進(jìn)行了面談。不料，張某居然矢口否認(rèn)，并聲稱所有的報(bào)銷都是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)核實(shí)的，且最終公司已經(jīng)支付了所有的報(bào)銷款項(xiàng)。也從來(lái)沒(méi)有提出過(guò)異議。公司如果繼續(xù)污蔑自己，那么自己手上事握有公司的不當(dāng)納稅的資料,會(huì)進(jìn)行舉報(bào)。
公司最終經(jīng)過(guò)慎重研究，在2018年6月30日，以張某2018年2月至2018年月期間有違規(guī)報(bào)銷行為為由立即解除勞動(dòng)合同，并于當(dāng)天送達(dá)了張某。同時(shí)，要求公司公共關(guān)系部門及外部勞動(dòng)法律師密切關(guān)注員工動(dòng)向，準(zhǔn)備應(yīng)訴。
在舉證責(zé)任方面，因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、算勞動(dòng)者工作等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)事人對(duì)其主張的事實(shí)應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)證明，未能提供證據(jù)或提供的證據(jù)不足以證明其主張的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的法律后果。
工作要點(diǎn)
作為勞動(dòng)者的代理律師,可以在本案中注意以下工作要點(diǎn):
(1)全面了解案情。律師應(yīng)當(dāng)全面了解勞動(dòng)者在爭(zhēng)議期間的實(shí)際工作情況，如勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)放情況工作容工對(duì)職況等。在用人單位單方解除勞動(dòng)合同所引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議中,往往用人單位在解除通知上的事由表述是語(yǔ)焉不詳?shù)?勞動(dòng)者的陳述對(duì)于判斷案情非常重要,但是律師還需要引導(dǎo)勞動(dòng)者擴(kuò)大案情范圍,以便對(duì)用人單位可能在仲裁庭、指的勞動(dòng)者違紀(jì)行為有充分的預(yù)判和了解。
(2)明確法律關(guān)系及舉證責(zé)任。勞動(dòng)者不負(fù)擔(dān)解除爭(zhēng)議的舉證責(zé)任，但是還需要明確在違法解除案件中己方的舉證義務(wù),合理提交必要的證據(jù)，這些證據(jù)應(yīng)當(dāng)是針對(duì)用人單位可能的舉證所展開的。勞動(dòng)者方的律師應(yīng)當(dāng)充分做好對(duì)于用人單位可能提交證據(jù)的質(zhì)證及答辯準(zhǔn)備。
(3)確定合理請(qǐng)求。勞動(dòng)者面對(duì)被解除勞動(dòng)合同的事實(shí)，可以選擇要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或者要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金,但是這些選擇具有相互排斥的性質(zhì),需要律師協(xié)助勞動(dòng)者做出最為合適的選擇。建議選擇最有利于勞動(dòng)者實(shí)現(xiàn)訟目的及權(quán)益取得的請(qǐng)求事項(xiàng)。向勞動(dòng)者合理分析訴請(qǐng)的依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)，以便勞動(dòng)者能合理評(píng)估訴訟結(jié)果或調(diào)解金額。
(4)搜集證據(jù)材料。勞動(dòng)者需要搜集證據(jù)材料嗎?這似乎是一個(gè)偽命題。雖然舉證責(zé)任是用人單位,勞動(dòng)者還是需要就其質(zhì)辯意見(jiàn)提供相關(guān)的證據(jù)?？陀^地搜集所需要的證據(jù)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,拿出足以自辯的證據(jù)材料，可以令勞動(dòng)者一在仲裁、訴訟過(guò)程中贏得主動(dòng)。
(5)訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。作為勞動(dòng)者一方的律師應(yīng)當(dāng)保持相當(dāng)?shù)目陀^和中立，避免陷入勞動(dòng)者本人的思維邏輯中。只有保持客觀和中立,才能根據(jù)勞動(dòng)者實(shí)際的勞動(dòng)提供情況以及公司解除理由，作出客觀的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在訴訟風(fēng)險(xiǎn)較大情況下，可以建議勞動(dòng)者調(diào)解結(jié)案。
證據(jù)
勞動(dòng)者代理律師可以幫助勞動(dòng)者關(guān)注以下證據(jù)內(nèi)容及證明事實(shí):(1)“勞動(dòng)合同”:證明雙方勞動(dòng)關(guān)系;(2)“工資憑證”:證明前12個(gè)月平均工資;(3)“解除通知書”:證明公司的解除理由;(4)“報(bào)銷憑證”:所有報(bào)銷款項(xiàng)公司已經(jīng)實(shí)際支付，證明公司認(rèn)可自己每筆報(bào)銷。
作者：鹿惠瑩律師
